【保存版】「データが消えた…」をゼロにする。映像制作会社axis.の鉄壁バックアップ術

こんにちは。axis.の松下です。

今日は、映像制作においてカメラや照明と同じくらい、いえ、それ以上に大切な「データ管理」についてお話ししようと思います。

地味なテーマですが、これを怠ると、現場の熱量も、スタッフの努力も、そしてクライアントとの信頼も、一瞬で「無」に帰してしまいます。

実は、僕も昔、大きな失敗をしたことがあります。作業中にHDD（ハードディスク）が突然、認識しなくなったんです。

「カチッ…カチッ…」という、心臓に悪い不吉な異音。何度つなぎ直しても、画面にドライブのアイコンは現れませんでした。

慌てて修理業者に駆け込みましたが、提示された修理代は驚くほど高額。
データ救助費用は一個のHDDあたり約25万円。涙が頬を伝ったような気がしました。笑
もちろん金額的な負担もそうですが、「データが戻らなかったらどうしよう」というあの時の絶望的な冷や汗は、今でも鮮明に覚えています。

そんな経験があるからこそ、今のaxis.では「絶対にデータを飛ばさない」ための仕組みを徹底しています。

撮影現場や事務所で、こんなふうに迷ったことはありませんか？

「このSDカード、もうバックアップ取ったっけ？フォーマットして大丈夫かな……？」

僕も以前は、このフローが曖昧で、新規の撮影のたびに「本当に大丈夫か？」と毎回ヒヤヒヤしながら操作していました。でも、この「迷い」こそが、大きなミスの原因になるんです。

そこで、axis.では現在、独自の「撮影後チェックリスト」を運用しています。
具体的な内容としては、撮影完了後に

上記のフローを辿ると、納品完了までに最低でも３箇所に撮影データが保管されるようになります。
また、同じ記録媒体ではなく別々にしておくこともポイントです。
こうしておくと予期せぬトラブル（地震でNASが落下して壊れたなど）のリスクも分散する事ができます。

納品完了後は、②のプロジェクトデータと撮影データを保管用のフォルダに写して完了です。
①と③に関してはなるべく長く保存するつもりではありますが、容量の問題があるので納品後に削除OKのフラグを立てて、大体納品後半年くらいで削除する事が多いです。

何重にもチェックを重ねる 一人の記憶に頼るのではなく、リストに沿って「SSDへコーピー完了」「プロジェクトフォルダへ格納」「SDカード新規撮影用ケースへ」と、物理的にチェックを入れていきます。
「迷い」を仕組みで消す リストがあることで、「まだ消してはいけないカード」と「次に使えるカード」が誰の目にも一目で分かります。精神衛生上、これが一番の効果かもしれません（笑）。

バックアップの仕組みと同じくらい大切なのが、機材選びです。「安いから」という理由で選ぶのは、映像制作においては一番のリスク。

僕が数々の現場で実際に使い、一度もトラブルを経験したことがないブランドをご紹介します。

SDカード：Prograde（プログレード） / SanDisk（サンディスク） これまで一度もエラーがありません。特にProgradeは書き込みの安定感が抜群で、シネマカメラでの撮影には欠かせない相棒です。
通販サイトなどで、無名のメーカーから安く出ているのもたくさんありますが、仕事で撮影をするのであれば有名メーカーのものを使っている方がいいと思います。
やはり安心感などが違うと思います。
HDD：Seagate（シーゲイト） / WD（ウエスタンデジタル） 世界的なシェアを持つこの2社を、用途に合わせて使い分けています。「HDDはいつか壊れるもの」という前提で、常に複数箇所に撮影データはバックアップを取っておくことも大切です。